🚗 Autotour nel cuore del Nord della Thailandia – Tra montagne, artigianato ed etnie del nord

Modalità di iscrizione

Ogni richiesta di iscrizione deve essere effettuata via e-mail presso l’Agenzia Locale oppure direttamente online dallo Spazio Cliente accessibile dal sito internet dell’Agenzia Locale o dal sito del nostro gruppo www.nomadays.fr.

Per accedere allo Spazio Cliente, è sufficiente inserire l’identificativo e la password stabiliti al momento del primo accesso.

L’iscrizione si considera definitiva una volta completato il modulo di prenotazione online e alla ricezione del pagamento dell’acconto e/o del saldo in funzione della data di iscrizione.

A seconda delle prestazioni scelte e delle normative del Paese, potrà essere richiesta dall’Agenzia Locale una fotocopia del passaporto. In caso di mancato invio della fotocopia del passaporto entro i termini indicati dall’Agenzia Locale, quest’ultima non potrà garantire la corretta esecuzione delle prestazioni prenotate.

Una volta effettuato il pagamento, viene inviato al Cliente un’e-mail di conferma. Essa comprende la conferma del pagamento e la fattura elettronica scaricabile.

Una ricevuta di avvenuta ricezione viene inviata al Cliente per via elettronica. Nell’ipotesi in cui il Cliente non ricevesse la ricevuta, la prenotazione sarebbe comunque definitiva a partire dalla sua ricezione da parte dell’Agenzia Locale.

Modalità di pagamento

Iscrizione effettuata più di 30 giorni prima della data di partenza

Il Cliente deve versare un acconto del 40% dell’importo totale delle prestazioni prenotate. Il saldo del soggiorno deve essere versato al più tardi 30 giorni prima della data di inizio del soggiorno stesso.

Iscrizione effettuata meno di 30 giorni prima della data di partenza

Il Cliente deve pagare in un’unica soluzione l’importo totale del viaggio.

Mezzi di pagamento

Alla conferma della prenotazione, il vostro agente locale preparerà la fattura elettronica, emessa a nome del collettivo di agenzie locali Nomadays, agenzia di viaggi regolarmente registrata in Francia. I pagamenti possono essere effettuati:

• con carta di credito online e senza costi aggiuntivi, tramite i link di pagamento disponibili sulla fattura elettronica.

• tramite bonifico bancario sul conto dell’agenzia di viaggi Nomadays, con sede in Francia e regolarmente registrata.

La fattura elettronica viene aggiornata a ogni ricezione di pagamento e rimane consultabile

in qualsiasi momento dallo Spazio Cliente. È inoltre scaricabile e stampabile.

Condizioni e spese di annullamento

Nel caso in cui il Cliente si trovi nell’obbligo di annullare il viaggio, dovrà informarne l’Agenzia Locale e la propria compagnia assicurativa con qualsiasi mezzo scritto che permetta di ottenere una conferma di ricezione, non appena si verifichi l’evento che genera l’annullamento. La data di emissione della comunicazione scritta sarà considerata come data di annullamento ai fini della fatturazione delle spese di annullamento. In generale, la compagnia assicurativa valuta, in base ai documenti forniti direttamente dal Cliente, la data dell’evento che ha originato la decisione di annullare il viaggio, al fine di accettare il rimborso delle spese di annullamento.

Tabella delle spese di annullamento totale:

• più di 61 giorni prima della data di partenza: 40% del prezzo totale IVA inclusa del viaggio

• da 60 a 46 giorni prima della data di partenza: 50% del prezzo totale IVA inclusa del viaggio

• da 45 a 31 giorni prima della data di partenza: 75% del prezzo totale IVA inclusa del viaggio

• meno di 30 giorni prima della data di partenza: 100% del prezzo totale IVA inclusa del viaggio

Tabella delle spese di annullamento parziale, salvo casi particolari:

Se un viaggiatore iscritto a un viaggio privato annulla la propria partecipazione, mentre il viaggio è mantenuto per gli altri partecipanti:

• per le prestazioni personali (non condivise): verrà applicata al viaggiatore che annulla la tabella delle spese di annullamento sopra riportata.

• per le prestazioni condivise: saranno addebitate spese pari al 100%, indipendentemente dalla data di annullamento, sulla quota parte delle prestazioni condivise del viaggio spettante al partecipante che annulla.

Quando più clienti si sono iscritti con lo stesso dossier e uno di loro annulla il proprio viaggio, le spese di annullamento vengono detratte dalle somme incassate per tale dossier, indipendentemente da chi abbia effettuato il versamento.

In caso di annullamento, per qualsiasi motivo, le spese esterne al viaggio sottoscritto presso l’Agenzia Locale e sostenute dal Cliente, come ad esempio spese di trasporto fino al luogo di partenza del viaggio e ritorno a casa (biglietti aerei, ferroviari o autobus), spese per l’ottenimento dei visti, documenti di viaggio, spese di vaccinazione, non potranno essere oggetto di alcun rimborso.

Cessione del contratto

In caso di cessione del contratto, il Cliente è tenuto a informare l’Agenzia Locale al più tardi 7 giorni prima della partenza tramite e-mail. Questa cessione è possibile previa disponibilità del trasporto aereo e adeguata idoneità del cessionario.

Potrà comportare costi aggiuntivi (in particolare in caso di modifica del biglietto aereo e di prestazioni nominative), che saranno addebitati al cessionario designato. In ogni caso, il cedente e il cessionario sono solidalmente responsabili del pagamento del prezzo del viaggio e di eventuali spese supplementari.

Le formalità amministrative

Formalità per i cittadini francesi:

Il vostro passaporto deve essere valido per almeno sei mesi dopo la data di rientro prevista del viaggio, con almeno una pagina libera. Nessun visto per un soggiorno inferiore a 30 giorni. È necessario disporre di un biglietto di andata e ritorno obbligatorio di durata pari o inferiore a 30 giorni. Il visto è valido 30 giorni nei tre mesi successivi alla sua emissione.

Viaggiate con bambini?

I minori francesi sono soggetti agli stessi obblighi delle persone maggiorenni. Devono essere titolari di un passaporto valido per l’intera durata del soggiorno programmato.

Dal 15 gennaio 2017, un minore che vive in Francia e viaggia all’estero da solo o senza essere accompagnato da uno dei genitori deve essere munito di un’autorizzazione all’uscita dal territorio (AST). Si tratta di un modulo compilato e firmato da un genitore (o tutore legale). Il modulo deve essere accompagnato dalla fotocopia di un documento d’identità del genitore firmatario.

Per le altre nazionalità

Si prega di informarsi presso le autorità consolari del proprio Paese.

I passaporti devono essere in perfette condizioni (senza macchie, graffette, fermagli, segni, strappi…).

ASSICURAZIONI ANNULLAMENTO E ASSISTENZA

Per partecipare ai nostri viaggi, è obbligatorio essere assicurati per assistenza-rapatriamento e spese mediche all’estero.

La vostra agenzia locale vi invita a prendere visione del contratto specifico elaborato con il nostro partner CHAPKA ASSURANCES e AXA ASSISTANCE. Per sottoscrivere un’assicurazione, conoscere le garanzie e le tariffe, seguite il link qui sotto.

CAP EXPLORER :La soluzione assicurativa completa pensata per vivere serenamente il vostro viaggio!

Scegliete la formula che meglio vi corrisponde:

• Explorer’Multirischio

• Explorer’Annullamento

• Explorer’Assistenza

• Explorer’Complementare Carta di Credito

Specifiche per i nostri viaggi, consigliamo vivamente di sottoscriverle.

Se scegliete di sottoscrivere una di queste formule, la convenzione che dettaglia l’insieme delle garanzie e le modalità di dichiarazione del sinistro è disponibile sul sito Internet dell’assicuratore.

La vostra agenzia locale ne sarà informata, ma solo il partecipante è responsabile del rispetto delle procedure di dichiarazione di qualsiasi sinistro. Il partecipante deve quindi conservare questa convenzione con sé per tutta la durata del viaggio.

ASSICURAZIONE DEL VEICOLO:

Il veicolo noleggiato è assicurato dalla società di noleggio locale. Spetta all’Agenzia verificare che il contratto includa almeno una copertura di responsabilità civile e che le condizioni assicurative coprano i danni materiali e corporali. Il Cliente si impegna a:

• Firmare sul posto il contratto di noleggio con la società di noleggio

• Versare una cauzione conformemente alle condizioni della società di noleggio

• Scattare foto del veicolo al momento della presa in carico e della restituzione

• Segnalare immediatamente qualsiasi danno o incidente

Assicurazione noleggio auto

Per tutta la durata del noleggio prevista in questo contratto, il veicolo è coperto da un’assicurazione di tipo 1 (per veicoli a noleggio).

• In caso di incidente con un terzo identificato e se il locatario non è in torto, egli non sarà responsabile delle spese di riparazione né di un’indennità per il periodo di immobilizzazione del veicolo.

• Se il locatario è in torto o se non c’è un terzo coinvolto (ad es.: collisione con un albero, un palo, graffi durante il parcheggio, vetri incrinati o rotti), dovrà pagare spese di gestione pratica di 3.000 THB. Inoltre, dovrà versare l’indennità per perdita d’uso/parcheggio durante le riparazioni, sia secondo la valutazione sia secondo un accordo stabilito prima della firma del contratto. Il locatario deve leggere le condizioni complete prima di accettare di pagare la tariffa giornaliera di noleggio a titolo di compensazione per la perdita d’uso, fino a quando il veicolo non sarà completamente riparato.

• Il locatore non addebiterà più di 200.000 THB per la perdita d’uso. Il locatore percepirà inizialmente le spese per i danni dal locatario e fornirà una prova delle spese di riparazione e del numero di giorni in cui il veicolo è rimasto in riparazione. Tuttavia, il costo delle riparazioni è coperto dall’assicurazione, in quanto il veicolo è sotto copertura Tipo 1. Il locatario è responsabile solo dell’importo valutato per la perdita d’uso/parcheggio durante le riparazioni.

Inondazioni e catastrofi naturali

• In caso di inondazioni o catastrofi naturali, il locatario è responsabile dei danni, poiché l’assicurazione Tipo 1 per veicoli a noleggio copre solo alcuni casi specifici menzionati nella polizza assicurativa.

Veicolo rubato

• Se il veicolo viene rubato a causa di un’ipoteca o di una vendita illegale da parte del locatario durante il periodo di noleggio, il locatario sarà ritenuto pienamente responsabile di tutti i danni nei confronti della società di noleggio.

Responsabilità

L’Agenzia agisce in qualità di organizzatore locale. È responsabile della corretta esecuzione del programma come definito. Tuttavia, non può essere ritenuta responsabile di ritardi o incidenti derivanti da cause di forza maggiore (condizioni meteorologiche, scioperi, restrizioni governative, ecc.).

Il Cliente rimane responsabile della propria guida, del rispetto del codice della strada thailandese e delle scelte di percorsi alternativi non inclusi nel programma.